회의록이란 특정 안건을 주제로 참석자들이 서로의 생각이나 의견 교환을 통해 결론을 도출하는 과정을 기록한 문서입니다.
회의록을 작성함으로써 정책 결정의 책임 소재가 명확해지고 그 과정과 결론이 투명하게 되어 집행기관과 참석자 간의 신뢰도를 증가시킬 수 있게 됩니다.
이로 인해 회의의 투명성, 신뢰감, 책임감이 향상되어 사업을 원활히 수행할 수 있게 되고 기업의 중요한 의사결정과 정책집행 과정을 기록공시하게 됩니다.
이러한 순기능을 토대로 책임있는 경영을 요구하고, 기업경영의 투명성 재고를 위해 회의록 작성이나 회의 내용에 대한 녹취를 의무화 하고 있습니다.
회의록은 녹취록과 마찬가지로 객관적으로 기록을 남길 수 있는 국가공인속기사를 통하여 작성하여야 하며 속기사의 도장과 속기사무소의 직인이 들어가기 때문에 분쟁 시 완만하게 문제를 해결할 수 있습니다.
1. 상담 및 견적
회의와 관련한 견적 및 컨설팅을 후, 계약여부를 결정하고 회의에 관한 정보 확인 후 접수합니다.
2. 현장 출장속기
속기사가 회의장소에 가서 직접 속기 및 녹음을 합니다.
3. 회의록 초고 완성 후 발송
현장에서 속기한 속기록을 가지고 회의자료 및 녹음파일을 이용하여 회의록 양식에 맞춰 작업 후 완성된 회의록을 담당자에게 발송합니다.
4. 담당자 검토
담당자가 검토 후 담당 속기사에게 회신합니다.
5. 수정 후 최종회의록 완성
담당자가 검토해서 수정이 완료된 회의록을 속기사가 확인 후 최종회의록이 완성됩니다.
6. 최종회의록 발송
완성된 최종회의록을 담당자에게 전달합니다.
※ 회의록 2부, CD 1부 외에 추가로 요청 시 10%의 비용이 발생합니다.